Automatisering is geen duizenddingendoekje

Geen enkele sociaalwerkorganisatie is opgericht om registraties op orde te brengen. Dat is maar goed ook. De zorg voor en ondersteuning van kwetsbare mensen zijn immers altijd prioriteit nummer één. Tegelijkertijd zijn goede registraties onmisbaar. Goede informatie is nodig om het werk te doen en hoe het werk verbeterd kan worden. Ten slotte maakt goede informatie zichtbaar welk werk is gedaan. Daarmee ontstaat een belangrijke vraag: wat is ‘het werk’? 

Eerst bepalen wat het werk inhoudt 

In de praktijk zien we regelmatig dat deze vraag onvoldoende wordt uitgewerkt. Organisaties investeren in automatisering, terwijl nog niet helder is welke activiteiten, resultaten en processen ondersteund moeten worden. Daardoor blijft de meerwaarde van automatisering onder de maat. 

Automatisering geeft namelijk geen antwoord op de vraag wat het werk is. Het is geen duizenddingendoekje dat voor elk vraagstuk een oplossing biedt. Ook kunstmatige intelligentie (AI) kan weinig betekenen wanneer doelstellingen en werkzaamheden blijven steken in goedbedoelde algemeenheden. 

Een adequate informatievoorziening vraagt daarom eerst om visie om mensen die vanuit een gezamenlijk toekomstbeeld de verbinding maken met de dagelijkse praktijk. Juist daar ontstaat samenhang, richting en een gedeeld begrip van wat belangrijk is. Pas dan ontstaat er een basis waarop automatisering daadwerkelijk kan aansluiten. 

Eerst organiseren, dan automatiseren 

Ons motto “eerst organiseren, dan automatiseren” is voor sociaal werkorganisaties relevanter dan ooit. De maatschappelijke opdracht is vaak complex, veelzijdig en niet altijd eenvoudig meetbaar. 

Sociaal werk is geen koekjesfabriek waar meel ingaat en koekjes uitkomen. Neem bijvoorbeeld het thema Leefbaarheid en Socialiseren. Hoe vertaal je deze maatschappelijke opgave naar concreet handelen? Welke activiteiten dragen eraan bij? Welke medewerkers, middelen en methoden zijn daarvoor nodig? 

Het zorgvuldig uiteenrafelen van dit soort vraagstukken is noodzakelijk om tot de kern van het werk te komen. Alleen dan kan een organisatie worden ingericht, medewerkers goed toegerust, passende werkmethoden gekozen en middelen effectief ingezet. 

De echte basis voor goede informatievoorziening 

Wanneer die organisatorische basis stevig staat, kan automatisering haar rol gaan vervullen door de werkprocessen te voorzien van informatie die echt nodig is. 

Een goede informatievoorziening ontstaat niet door de software zelf, maar door de mensen die het werk organiseren. Zij vertalen een complexe werkelijkheid naar concrete werkwijzen, activiteiten en verantwoordelijkheden. Soms vraagt dat om het overbruggen van politieke tegenstellingen of het ter discussie stellen van bestaande gewoonten. Soms verloopt dat proces snel, soms is er eerst een beautifull crisis nodig voordat echte verandering mogelijk wordt. Ook dat is geen taak van automatisering. 

Dan kan Regicare het verschil maken 

Zodra de organisatie duidelijk heeft bepaald wat het werk is, hoe het uitgevoerd wordt en welke informatie daarbij nodig is, komt automatisering in beeld. Dan kunnen werkprocessen effectief worden ondersteund en ontstaat ruimte voor betere samenwerking, inzicht en verantwoording. 

Op dat moment komt Regicare om de hoek kijken als een krachtig hulpmiddel om complexe werkprocessen en informatiebehoeften binnen het sociaal werk te ondersteunen. 

Want automatisering is geen duizenddingendoekje. Maar als de organisatie op orde is, kan het wel precies doen waarvoor het bedoeld is.